Zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego I rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii zgłoszenia DYREKTYWA 2019/1937 naruszenia w naszej firmie mogą być przekazywane za pomocą:
1. dedykowanej skrzynki mailowej obsługiwanych zgłoszeń This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
2. wypełnienia formularza zgłoszenia Naruszenia i złożenie go Osobie Wyznaczonej do obsługi zgłoszeń – Koordynator ds. Zgłoszeń.
3. osobiście u Koordynatora ds. Zgłoszeń.
4. Zgłoszenie listowne poprzez wysłanie listu na dres siedziby firmy (Farmex Sp. z o.o. Łazisko 98/100, 97-200 Tomaszów Mazowiecki). List należy zaadresować bezpośrednio do koordynatora , z dopiskiem ,,Do rak własnych. Nie otwierać’’, bez umieszczania danych adresata na kopercie. Tyko podanie w treści wiadomości danych osobowych
i preferowanej formy kontaktu pozwoli osobom przyjmującym zgłoszenia na kontakt z sygnalistą.
5. Spotkanie bezpośrednie poprzez złożenie do Koordynatora ds. zgłoszeń wniosku o spotkanie bezpośrednie z koordynatorem (do zgłoszenia wniosku można użyć jednego z powyższych kanałów zgłoszeniowych lub dokonać tego w każdy inny oficjalny sposób), spotkanie będzie zorganizowane nie później niż 14 dni od otrzymania wniosku. Na wyraźna prośbę sygnalisty lub ze względu na szczególne okoliczności sprawy i konieczności zapewnienia dyskrecji i poufności spotkanie może zostać zorganizowane poza siedzibą firmy. Spotkanie zostanie udokumentowane w formie pisemnego protokołu odtwarzający jego dokładny przebieg, sygnalista będzie miał prawo sprawdzić , poprawić
i zatwierdzić protokół poprzez złożenie podpisu.
Zgłoszenie Naruszenia powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu Zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:
- datę oraz miejsce zaistnienia Naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o Naruszenia,
- opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia Naruszenia,
- wskazanie podmiotu, którego dotyczy Zgłoszenie Naruszenia,
- wskazanie ewentualnych świadków Naruszenia, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Naruszenia.
Zgłaszający zobowiązany jest do traktowania posiadanych przez niego informacji dotyczących podejrzenia Naruszenia jako tajemnicy i powstrzymania się od publicznych rozmów o zgłaszanych podejrzeniach Naruszenia, chyba że osoba ta jest zobowiązana do takiego działania przepisami prawa.
